Produits

L'écran Produits

L'écran liste tous vos produits (« X produits au catalogue ») et affiche le nombre de résultats du filtre en cours. Il est réservé aux comptes disposant de la permission « Gérer les produits » (manage_products).

Les champs d'un produit

• Image — photo affichée sur la vignette POS (« Choisir une image », « Changer », ou « Supprimer l'image »)
• Disponibilité — Disponible (« Visible et commandable au menu ») ou Masqué (« Masqué du menu »)
• Nom du produit — obligatoire, affiché sur la carte POS et le ticket
• Catégorie — obligatoire, détermine l'onglet du produit dans le POS
• Description — note interne ou informations complémentaires
• Prix HT — obligatoire, supérieur ou égal à 0 (un prix à 0 est accepté)
• TVA (%) — taux appliqué à ce produit, de 0 à 100
• Prix TTC — lecture seule, calculé automatiquement à partir du prix HT et de la TVA
• Prix d'achat, Marge, Taux de marge — visibles uniquement avec la permission view_product_cost
• Stock — quantité en stock (saisie ≥ 0)
• Code-barres — laissez vide pour qu'un code soit généré automatiquement
• Vendu au poids — le prix se calcule via la balance (unité kg ou g)

📘Tutoriel — Créer un produit

1. 1Cliquez sur « Nouveau produit » en haut à droite.
2. 2Cliquez sur « Choisir une image » et sélectionnez une photo (optionnel mais recommandé pour le POS tactile).
3. 3Dans « Informations générales », saisissez le Nom du produit et sélectionnez une Catégorie (obligatoires).
4. 4Dans « Tarification », saisissez le Prix HT et la TVA (%) : le Prix TTC se met à jour tout seul.
5. 5Si vous voyez les coûts, saisissez le Prix d'achat : la Marge et le Taux de marge sont calculés.
6. 6Dans « Stock & identification », renseignez le Stock et, si besoin, le Code-barres (ou laissez-le vide).
7. 7Réglez la Disponibilité et l'option « Vendu au poids » selon le produit.
8. 8Cliquez sur « Créer le produit » (ou « Mettre à jour » pour un produit existant).

💰Prix HT, TVA et prix TTC

Le prix enregistré sur un produit est le prix de vente hors taxes (Prix HT). Le champ « Prix TTC » n'est pas modifiable : il est recalculé à partir du Prix HT et du taux de TVA du produit. Chaque produit peut avoir son propre taux (ex : 19 % pour un article de maroquinerie, 7 % pour un médicament, 0 % pour un produit exonéré).

📈Prix d'achat et marge

Pour les comptes disposant de la permission view_product_cost (voir le coût des produits), le formulaire affiche un bloc de rentabilité :

• Prix d'achat — coût unitaire du produit.
• Marge — calculée automatiquement (prix de vente − prix d'achat), en lecture seule.
• Taux de marge — modifiable : changer le taux recalcule le prix de vente.
• Jauge « Marge par vente » — visualise le coût et la marge en % du prix.
• Alerte « Ce produit est vendu en dessous de son prix d'achat (à perte) » et badge « À perte » sur la vignette.

Comprendre les pastilles de stock

Chaque produit affiche une pastille de stock colorée dans la grille et la liste :

📘Tutoriel — Vendre un produit au poids

Pour les produits pesés (fruits et légumes, fruits secs, fromage, café en grains…), le prix est calculé automatiquement à partir du poids lu sur la balance.

1. 1Dans la fiche produit, activez l'interrupteur « Vendu au poids ».
2. 2Choisissez l'unité de mesure : kg ou g.
3. 3Le Prix HT saisi devient un prix par unité de poids (ex : prix au kg).
4. 4Enregistrez : au POS, le prix final sera calculé via la balance connectée.

📘Tutoriel — Code-barres

• Laissez le champ vide à la création : un code est généré automatiquement à partir du code de la caisse (code POS) et de l'identifiant du produit.
• Un code-barres est unique dans tout le catalogue, produits ET variantes confondus. En cas de conflit, l'enregistrement est refusé et le message indique quel produit ou quelle variante possède déjà le code.
• Lorsque la fonctionnalité « code-barres » est active pour votre type de commerce (Boutique, Épicerie, Parfumerie, Électronique, Mini Market), un aperçu du code s'affiche avec un bouton d'impression rapide d'étiquette.
• Le prix imprimé sur cette étiquette rapide est le prix réellement appliqué en caisse (TTC, promotions en cours incluses), jamais le prix en cours de saisie. Pour des séries, utilisez le module Étiquettes.
• Au POS, scanner le code ajoute directement le produit (ou la variante) au panier.

📘Tutoriel — Variantes produit

Les variantes gèrent plusieurs déclinaisons d'un même produit (ex : T-shirt Rouge / M, parfum 50 ml / 100 ml, smartphone 128 Go / 256 Go), chacune avec son code-barres et son stock.

1. 1Enregistrez d'abord le produit — « Enregistrez d'abord le produit pour gérer les variantes ».
2. 2Rouvrez le produit : la section « Variantes produit » apparaît en bas du formulaire.
3. 3Cliquez sur « Ajouter une variante » et renseignez Couleur, Taille, SKU, Code-barres, Prix spécifique et Stock.
4. 4Laissez « Prix spécifique » vide pour utiliser le prix du produit.
5. 5Utilisez l'interrupteur Actif / Inactif pour retirer une variante de la vente sans la supprimer.
6. 6Modifiez ou supprimez une variante avec les icônes de sa ligne.

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