Gestion des Tables

Configurez la disposition de vos tables et suivez leur statut en temps réel : disponibles, occupées, réservées ou à nettoyer. Chaque carte de table affiche le nombre de couverts, le ticket en cours et des actions rapides.

Accessible parAdministrateurGérant
Ce module est réservé aux commerces avec service à table. L'écran « Gestion des Tables » n'est accessible qu'avec la permission « manage_tables » (Administrateur, Gérant) ET si la fonction Tables est active pour le mode d'activité — c'est-à-dire uniquement en mode Café/Bar ou Restaurant (Configuration Application → Mode d'activité). En mode Boutique, Épicerie, Parfumerie, Électronique ou Mini Market, le module est masqué.

Démo interactive

Essayez l'interface de gestion des tables ci-dessous : ajoutez une table, occupez-en une, créez une réservation ou générez des tables en masse. Tout est simulé — rien n'est enregistré.

🪑Gestion des Tables
6 total3 disponibles1 occupées1 réservées1 à nettoyer
SALLE PRINCIPALEDisponible
1
💺0/4
SALLE PRINCIPALEOccupée
2
💺3/4
Ticket #1042
TERRASSERéservée
3
💺0/6
📅 L. Trabelsi
BARDisponible
4
💺0/2
VIPNettoyage
5
💺0/8
🧼 À nettoyer
JARDINDisponible
6
💺0/4

Accès et mises à jour en direct

  • Permission requise : « manage_tables » (Administrateur et Gérant par défaut).
  • Mode d'activité : la fonction Tables n'existe qu'en Café/Bar et Restaurant.
  • L'écran se recharge automatiquement quand une commande mobile est ajoutée ou payée : une table réglée depuis le mobile cesse d'apparaître occupée sans action de votre part.
  • Le bouton « Actualiser » reste disponible pour forcer un rechargement manuel.

La barre d'outils

En haut de l'écran « Gestion des Tables », des pastilles affichent les statistiques en direct (total, disponibles, occupées, réservées, à nettoyer) et quatre boutons permettent d'agir :

➕

Ajouter

Ouvre le formulaire pour créer une table manuellement.

✨

Générer

Crée automatiquement les tables manquantes de 1 à N.

🖨️

Imprimer

Envoie la liste des numéros de table à l'imprimante de tickets (SPRT / imprimante de caisse).

🔄

Actualiser

Recharge les tables et les statistiques.

Statuts des tables

Une bande de couleur en haut de chaque carte indique son statut. Une carte bordée d'orange avec le badge « À nettoyer » doit être nettoyée.

DisponibleLa table est vide et prête à accueillir des clients.
OccupéeDes clients sont attablés ; un ticket peut y être associé.
RéservéeUne réservation est planifiée — affiche le nom du client.
NettoyageStatut « nettoyage » enregistré sur la table. Il n'est pas appliqué automatiquement après un paiement.
Hors serviceAffiché si ce statut existe en base, mais il ne peut pas être choisi depuis l'écran Tables.

Tutoriel — Créer une table

  1. 1Cliquez sur le bouton « Ajouter » en haut à droite.
  2. 2Saisissez le Numéro de table (obligatoire et unique).
  3. 3Saisissez un Nom de la table (optionnel, ex : « Coin fenêtre ») — laissez vide pour afficher « Table N ».
  4. 4Choisissez la Capacité dans la liste : 2, 4, 6, 8, 10 ou 12 personnes.
  5. 5Choisissez la Section : Salle principale, Terrasse, VIP, Bar ou Jardin.
  6. 6Choisissez l'Emplacement : Intérieur, Extérieur ou Terrasse.
  7. 7Renseignez si besoin une Dépense minimum et un Pourcentage de service — informations enregistrées sur la table uniquement (voir l'avertissement ci-dessous).
  8. 8Ajoutez des Notes si nécessaire, puis cliquez sur « Enregistrer ».
La Dépense minimum et le Pourcentage de service sont seulement enregistrés sur la fiche de la table : ils ne sont PAS appliqués automatiquement aux tickets ni aux paiements. Si vous facturez un service, ajoutez-le manuellement (article ou ligne dédiée).
Utilisez « Générer » pour la mise en service initiale, puis « Ajouter » pour les tables exceptionnelles (terrasse saisonnière, salon privé…).

Tutoriel — Générer des tables en masse

Pour équiper rapidement une nouvelle salle, laissez l'application créer toutes les tables d'un coup.

  1. 1Cliquez sur « Générer ».
  2. 2Saisissez le Nombre total de tables souhaité (ex : 20).
  3. 3Cliquez sur « Générer » dans la fenêtre.
  4. 4L'application crée uniquement les tables manquantes de 1 à N (capacité 4, section Salle principale par défaut).
Les tables déjà existantes ne sont pas dupliquées ni écrasées — seuls les numéros absents sont créés.

Tutoriel — Occuper une table

  1. 1Sur une table Disponible, cliquez sur l'icône 🍽️ « Occuper » en bas de la carte.
  2. 2Indiquez le nombre de clients dans la fenêtre de saisie.
  3. 3Validez : le nombre doit être supérieur à 0 et ne pas dépasser la capacité de la table.
  4. 4La table passe au statut « Occupée » et affiche le compteur de couverts (ex : 3/4).
Pour libérer la table, cliquez sur l'icône ✓ « Libérer » : elle redevient disponible et le compteur est remis à zéro. Après l'encaissement complet du ticket (au POS ou depuis le mobile), la table repasse automatiquement en « Disponible » — et non en « Nettoyage ».

Tutoriel — Réserver une table

  1. 1Sur une table Disponible, cliquez sur l'icône 📅 « Réserver ».
  2. 2Saisissez le Nom du client (obligatoire).
  3. 3Saisissez l'Heure de réservation (obligatoire, date et heure).
  4. 4Indiquez le Nombre de clients et des Notes si besoin.
  5. 5Cliquez sur « Réserver » : la table passe en « Réservée » et affiche le nom.
Pour annuler, cliquez sur l'icône ✕ « Annuler réservation » sur la carte réservée.

Marquer une table comme nettoyée

Le badge orange « À nettoyer » apparaît dans deux cas : la table a le statut « nettoyage », OU elle est disponible mais n'a pas été marquée nettoyée depuis plus de 2 heures (ou jamais). Cliquez sur l'icône 🧼 « Marquer comme nettoyée » : la table passe en « Disponible », l'heure du nettoyage est enregistrée et le badge disparaît pour les 2 heures suivantes.

Modifier ou supprimer une table

Cliquez n'importe où sur une carte (ou sur l'icône ✏️) pour rouvrir le formulaire et modifier ses informations. L'icône 🗑️ supprime la table après confirmation.

La suppression d'une table est définitive et demande une confirmation. Aucun statut « Hors service » ne peut être réglé depuis l'écran : pour une table temporairement indisponible, ne la supprimez pas — laissez-la libre et indiquez-le dans ses Notes.

FAQ