Fournisseurs

Gérez vos fournisseurs (grossistes, laboratoires, distributeurs, artisans…) et liez-les aux produits que vous leur achetez, avec leur référence et leur prix d'achat.

Accessible parAdministrateurGérant
Accès : permission « manage_suppliers » (Administrateur et Gérant par défaut) et fonctionnalité métier « Gestion stock » active dans le mode d'activité (Boutique, Épicerie, Parfumerie, Électronique, Mini Market…). En mode Café/Bar ou Restaurant, le menu Fournisseurs est masqué tant que le stock n'est pas activé.

L'écran Fournisseurs

  • Compteur « Fournisseurs actifs ».
  • Recherche : « Rechercher par société, contact, téléphone… ».
  • Interrupteur « Archivés » pour afficher les fournisseurs archivés.
  • Colonnes : Société, Contact, téléphone, email, N° Fiscal, actions.
  • Boutons « Exporter PDF » et « Exporter Excel ».
  • Actions par ligne : Produits liés, Modifier, Archiver / Restaurer, Supprimer.

Informations fournisseur

  • Nom société * (seul champ obligatoire)
  • Personne de contact
  • Téléphone
  • Email
  • Adresse
  • N° Fiscal (matricule fiscal)
  • Notes (conditions de paiement, délais de livraison, jours de passage…)

Créer un fournisseur

  1. 1Ouvrez Fournisseurs depuis le menu.
  2. 2Cliquez sur « Nouveau fournisseur ».
  3. 3Saisissez au minimum le Nom société, puis les coordonnées utiles.
  4. 4Cliquez sur « Créer ».
  5. 5Liez ensuite ses produits avec l'action « Produits liés ».

Lier des produits à un fournisseur

  1. 1Sur la ligne du fournisseur, cliquez sur l'icône « Produits liés ».
  2. 2Dans « Lier un produit », choisissez le Produit.
  3. 3Indiquez éventuellement sa Référence chez ce fournisseur et le Prix achat.
  4. 4Cliquez sur « Lier » : le produit apparaît dans la liste « Produits liés ».
  5. 5Pour retirer un lien, cliquez sur « Délier ».
Un produit peut être lié à plusieurs fournisseurs (ex. une boisson achetée chez deux grossistes). Seul le même couple fournisseur + produit est refusé : « Produit déjà lié à ce fournisseur ».

Archiver ou supprimer

Archivez un fournisseur avec qui vous ne travaillez plus : il disparaît de la liste active et peut être restauré.
La suppression est définitive (« Supprimer … définitivement ? »).

Bonnes pratiques

  • Renseignez le N° Fiscal : il est utile pour vos achats et votre comptabilité.
  • Notez dans « Notes » les conditions négociées (délai de paiement, franco de port).
  • Tenez à jour le prix d'achat des produits liés pour comparer vos fournisseurs.

Modules liés : Achats (bons de commande, réceptions, factures et retours fournisseur), Produits, Stock.

FAQ